Erstellen Sie eine Übersicht über die Arten von personenbezogenen Daten, die in Ihrem Unternehmen verarbeitet werden, sowie über die Zwecke, für die die Daten verwendet werden.
Bestimmen Sie die gesetzlichen Anforderungen an die Löschung personenbezogener Daten, z.B. die Vorschriften des Datenschutzrechts und anderer relevanten Gesetze.
Identifizieren Sie die Verfahren und Technologien, die in Ihrem Unternehmen verwendet werden, um personenbezogene Daten zu löschen.
Erstellen Sie Verfahrensanweisungen für die Löschung personenbezogener Daten, die klar beschreiben, wie Daten gelöscht werden sollen, wer dafür verantwortlich ist und wie die Löschung überwacht wird.
Integrieren Sie die Löschung personenbezogener Daten in Ihre bestehenden Prozesse und Verfahren, z.B. in die Prozesse zur Beendigung von Geschäftsbeziehungen oder in die Prozesse zur Behandlung von Datenbrüchen.
Schulen Sie Ihre Mitarbeiter regelmäßig über die Anforderungen und Verfahren des Löschkonzepts und überwachen Sie die Einhaltung.
Überprüfen und aktualisieren Sie das Löschkonzept regelmäßig, um sicherzustellen, dass es den aktuellen Anforderungen entspricht und angemessen ist.