Beitrag
Einfach und schnell: So erstellst du ein Löschkonzept für dein Unternehmen!

Einfach und schnell: So erstellst du ein Löschkonzept für dein Unternehmen!

Ich Empfehle, ein Löschkonzept oder eine regelmäßige Routine anzunehmen, um sicherzustellen, dass Daten und personenbezogene Informationen nicht unendlich beibehalten werden. Es ist auch praktisch zweckdienlich, da man andernfalls eine unüberschaubare Anzahl an Daten aufstößt, die nicht mehr verwendet werden können.

Ein Löschkonzept ist ein Dokument, das beschreibt, wie personenbezogene Daten in einem Unternehmen sicher und nachvollziehbar gelöscht werden sollen. Um ein Löschkonzept zu erstellen, empfehle ich die folgenden Schritte:

 

 

  1. Erstellen Sie eine Übersicht über die Arten von personenbezogenen Daten, die in Ihrem Unternehmen verarbeitet werden, sowie über die Zwecke, für die die Daten verwendet werden.
  2. Bestimmen Sie die gesetzlichen Anforderungen an die Löschung personenbezogener Daten, z.B. die Vorschriften des Datenschutzrechts und anderer relevanten Gesetze.
  3. Identifizieren Sie die Verfahren und Technologien, die in Ihrem Unternehmen verwendet werden, um personenbezogene Daten zu löschen.
  4. Erstellen Sie Verfahrensanweisungen für die Löschung personenbezogener Daten, die klar beschreiben, wie Daten gelöscht werden sollen, wer dafür verantwortlich ist und wie die Löschung überwacht wird.
  5. Integrieren Sie die Löschung personenbezogener Daten in Ihre bestehenden Prozesse und Verfahren, z.B. in die Prozesse zur Beendigung von Geschäftsbeziehungen oder in die Prozesse zur Behandlung von Datenbrüchen.
  6. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter regelmäßig über die Anforderungen und Verfahren des Löschkonzepts und überwachen Sie die Einhaltung.
  7. Überprüfen und aktualisieren Sie das Löschkonzept regelmäßig, um sicherzustellen, dass es den aktuellen Anforderungen entspricht und angemessen ist.
 
Es ist wichtig zu beachten, dass ein Löschkonzept nicht nur die Löschung von Daten regelt, sondern auch die Dokumentation und Nachvollziehbarkeit der Löschung, dies ist wichtig um im Falle einer Überprüfung durch die Aufsichtsbehörde nachweisen zu können, dass die Löschung der Daten ordnungsgemäß durchgeführt wurde.
Deine Abkürzung zum konformen Datenschutz findest du bei uns. Wir erledigen alles Rund um das Thema DSGVO für Ihr Unternehmen und das sogar bis zu 80% gefördert.